英文メールの書き方8 Closing（結び）
メールの本文の後にclosing（結び）と呼ばれる簡潔な定型フレーズをつけます。ビジネスで最も使われるのはbest regards, regards, bestの3つです。
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電話での「お待ち下さい」はHold
電話では、保留にして相手を待たせる状況がよくあるので、「お待ち下さい」という表現を頻繁に使いますね。「待つ」の対訳としてwaitを使いたくなりますが、電話では「そのままの状態でいる」を意味するholdが一般的です。
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英文メールの書き方7 Body（本文）4：締めくくりのフレーズ
本文の最後は「よろしくお願いします」的なフレーズで締めくくりたくなりますね。ですが英語には「よろしくお願いします」にぴったり当てはまる表現がありません。ですから、文脈によって締めくくりのフレーズも変わってきます。
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英文メールの書き方6 Body（本文）3：要約、まとめの表現
英文メールの本文（用件）が長くなってしまったら、最後に要約をまとめるといいでしょう。In summaryやin conclusionといった定番フレーズを使った例文を紹介します。
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英文メールの書き方5 Body（本文）2：本文の組み立て
本文はできるだけ簡潔に3段落くらいにまとめたいものです。もちろん、内容によっては複雑で長くなることもありますので、話を整理する上でtransitional words（移行語句）が大切になってきます。
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「～しに来た」は過去形で表現しない
企業の訪問時に受付で「スミスさんに会いに来ました」のように言いますよね。日本語では「～しに来ました」と過去形で表現しますが、英語では少し発想が違います。
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英文メールの書き方4 Body（本文）1
本文では、まずEメールを送る理由を簡潔に述べるのがいいと思います。日本には起承転結という文章の書き方がありますが、これは英語スピーカーをとても混乱させます。
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英文メールの書き方3 Greeting（挨拶）
いきなり用件から始めるのではなく、最初に簡単な挨拶を入れるのは英文も同じです。ただし、「お世話になっております」といったお決まりの表現はありません。
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「課長は1週間出張です」を表現すると？
「出張中で」を意味するon a business tripという定番表現がありますが、実際のやり取りではout of townというフレーズをよく使います。
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英文メールの書き方2 Salutation（呼びかけ）
salutationは「呼びかけ」という意味で、日本語の文書の「～様へ」に当たる部分です。ビジネスで一般的なsalutationを紹介します。
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