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英文メールの書き方

英文メールの書き方シリーズ12:ポイント
ビジネス英語 

英文メールの書き方12 ポイント

2014-11-242021-08-30英文メールの書き方 Miyuki Sato

英文メールの書き方シリーズでで解説してきたポイントをまとめます。

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英文メールの書き方シリーズ11:サンプル
ビジネス英語 

英文メールの書き方11 サンプル

2014-11-172021-08-30英文メールの書き方 Miyuki Sato

商品に関する問い合わせをする時の英文メールのサンプル。1) salutation (呼びかけ), 2) greeting (挨拶), 3) body (本文), 4) closing (結び), 5) name/signature (名前/署名), 6) note (備考)をつなげた例文を見てみましょう。

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英文メールの書き方シリーズ10:Note(備考)
ビジネス英語 

英文メールの書き方10 note(備考)

2014-11-102021-08-30英文メールの書き方 Miyuki Sato

署名欄の下、最後の最後にnote(備考)がついているEメールをよく見かけます。たいていは情報の機密に関する断り書きです。例を見てみましょう。

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英文メールの書き方シリーズ9:signature(署名)
ビジネス英語 

英文メールの書き方9 singature(署名)

2014-11-032021-08-30英文メールの書き方 Miyuki Sato

日本語でもそうですが、メールの文末に署名欄を入れるのが一般的です。ただ英語の署名欄は日本と順番が違うので注意が必要です。例を見てみましょう。

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英文メールの書き方シリーズ8:Closing(結び)
ビジネス英語 

英文メールの書き方8 closing(結び)

2014-10-272021-12-13英文メールの書き方 Miyuki Sato

メールの本文の後にclosing(結び)と呼ばれる簡潔な定型フレーズをつけます。ビジネスで最も使われるのはbest regards, regards, bestの3つです。

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英文メールの書き方シリーズ7:本文4
ビジネス英語 

英文メールの書き方7 body(本文)4:締めくくりのフレーズ

2014-10-202021-12-13英文メールの書き方 Miyuki Sato

本文の最後は「よろしくお願いします」的なフレーズで締めくくりたくなりますね。ですが英語には「よろしくお願いします」にぴったり当てはまる表現がありません。ですから、文脈によって締めくくりのフレーズも変わってきます。

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英文メールの書き方 シリーズ6:本文3
ビジネス英語 

英文メールの書き方6 body(本文)3:要約、まとめの表現

2014-10-132021-12-13英文メールの書き方 Miyuki Sato

英文メールの本文(用件)が長くなってしまったら、最後に要約をまとめるといいでしょう。In summaryやin conclusionといった定番フレーズを使った例文を紹介します。

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英文メールの書き方シリーズ5:本文2
ビジネス英語 

英文メールの書き方5 body(本文)2:本文の組み立て

2014-10-062021-12-13英文メールの書き方 Miyuki Sato

本文はできるだけ簡潔に3段落くらいにまとめたいものです。もちろん、内容によっては複雑で長くなることもありますので、話を整理する上でtransitional words(移行語句)が大切になってきます。

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英文メールの書き方シリーズ4:本文1
ビジネス英語 

英文メールの書き方4 body(本文)1

2014-09-292021-08-30英文メールの書き方 Miyuki Sato

本文では、まずEメールを送る理由を簡潔に述べるのがいいと思います。日本には起承転結という文章の書き方がありますが、これは英語スピーカーをとても混乱させます。

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英文メールの書き方シリーズ3:Greeting(挨拶)
ビジネス英語 

英文メールの書き方3 greeting(挨拶)

2014-09-222021-08-30英文メールの書き方 Miyuki Sato

いきなり用件から始めるのではなく、最初に簡単な挨拶を入れるのは英文も同じです。ただし、「お世話になっております」といったお決まりの表現はありません。

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