英文メールの書き方1　基本的なフォーマット

Cimplex Marketing Group Inc.はロサンゼルスに拠点を置き、グローバル事業を展開する日本企業を市場調査とマーケティングの分野で支援する日系の会社です。　

英文メールは、一般的に以下の要素、順番で構成されています。

1) salutation　（呼びかけ）
2) greeting　（挨拶）
3) body　（本文）
4) closing　（結び）
5) name/signature　（名前／署名）
6) note　（備考）

日本語メールとそれほど変わらないので、難しいことはないと思います。もちろん今は日常的にメールを送受信しますので、これらの要素すべてが入っているとは限らず、略式のメールも多くみられます。

かなり基本的なことですが、e-mailの正式な言い方を知ってますか？日本語で「電子メール」と言うように、正式にはelectronic mailです。契約書や公式の文書などでは、略さずにこの単語を使います。

e-mailという単語には、「電子メール」という名詞、「～に電子メールを送る」という動詞の両方の意味があります。日本語でよく「メール、メール」と言いますが、英語のmailは「郵便物、郵便を送る」の意味なので注意して下さい。

最近はemailのようにハイフンを入れない綴りも定着しています。

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