英文メールの書き方

英文メールの書き方シリーズでで解説してきたポイントをまとめます。

商品に関する問い合わせをする時の英文メールのサンプル。1) salutation （呼びかけ）, 2) greeting （挨拶）, 3) body （本文）, 4) closing （結び）, 5) name/signature （名前／署名）, 6) note （備考）をつなげた例文を見てみましょう。

署名欄の下、最後の最後にnote（備考）がついているEメールをよく見かけます。たいていは情報の機密に関する断り書きです。例を見てみましょう。

日本語でもそうですが、メールの文末に署名欄を入れるのが一般的です。ただ英語の署名欄は日本と順番が違うので注意が必要です。例を見てみましょう。

メールの本文の後にclosing（結び）と呼ばれる簡潔な定型フレーズをつけます。ビジネスで最も使われるのはbest regards, regards, bestの3つです。

本文の最後は「よろしくお願いします」的なフレーズで締めくくりたくなりますね。ですが英語には「よろしくお願いします」にぴったり当てはまる表現がありません。ですから、文脈によって締めくくりのフレーズも変わってきます。

英文メールの本文（用件）が長くなってしまったら、最後に要約をまとめるといいでしょう。In summaryやin conclusionといった定番フレーズを使った例文を紹介します。

本文はできるだけ簡潔に3段落くらいにまとめたいものです。もちろん、内容によっては複雑で長くなることもありますので、話を整理する上でtransitional words（移行語句）が大切になってきます。

本文では、まずEメールを送る理由を簡潔に述べるのがいいと思います。日本には起承転結という文章の書き方がありますが、これは英語スピーカーをとても混乱させます。

いきなり用件から始めるのではなく、最初に簡単な挨拶を入れるのは英文も同じです。ただし、「お世話になっております」といったお決まりの表現はありません。