Cimplex Marketing Group Inc.はロサンゼルスに拠点を置き、グローバル事業を展開する日本企業を市場調査とマーケティングの分野で支援する日系の会社です。
英文メールの書き方シリーズ、10回目はnote（備考）について解説します。
署名欄の下、最後の最後にnoteがついているEメールをよく見かけます。たいていは情報の機密に関する断り書きです。例を見てみましょう。
Confidentiality Note: This message is intended only for the individual or entity which it is addressed and may contain information that is privileged, confidential and exempt from disclosure under applicable law.
（情報機密の注意書き：このメッセージは宛先に記された個人または企業に向けて書かれたもので、部外秘の情報、機密情報、しかるべき法律により公開を免除された情報を含む可能性がある）
訳は気にする必要はありません。要はEメールに書かれてある情報を勝手に転送したり公開したりするな、という内容がほとんどです。これはまだ短いほうで、もっと長い注意書きを入れる企業もあります。
こういったnoteを入れるかどうか、どういう内容にするかは各企業のEメールに関する方針次第だと思います。法律や技術に関連する企業は情報機密に神経質ですから、かなり長いnoteをつける傾向があるようです。
そんなに長い文が必要なくても、念の為noteを入れておきたければ、以下のようなシンプルな例もあります。
The information in this email is confidential and may be legally privileged.
（このEメールにある情報は機密で法的に部外秘である可能性があります）
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「ご注意下さい」を表す動詞のnote